Guía para creación de ASN a detalle y Cita


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1 Guía para creación de ASN a detalle y Cita Entrar a la Página de proveedores 1

2 DESCRIPCIÓN DE SECCIONES DE LA PAGINA DE PROVEEDOR Pantalla de inicio AVISO actualizaciones y comunicados 2

3 Para cambiar contraseña Dar click en la pestaña CONTRASEÑA CAMBIO DE CONTRASEÑA 3

4 Descargar programas y manuales Dar click en la pestaña DESCARGAR DESCARGAS 4

5 CREACIÓN DE ASN S Y CITAS 1.- ORDENES DE COMPRA Ver las ordenes de compra sin ASN Las ordenes de compra cuya fecha de cancelación estén vencidas aparecerán en rojo. 5

6 2.- ASN Para crear o consultar los ASN s de click en la pestaña ASN Para crear un nuevo ASN Para crear un ASN, dar click en Descarga de OC para ASN 6

7 Descargar información de OC 1.- Seleccionar la orden de compra a descargar. 2.- Dar click en Descargar información Descarga de Orden de Compra 1.- Dar click en el icono para descargar el archivo de la orden de compra. 7

8 Guardar el Archivo 1.- Dar click en el Guardar para descargar el archivo de la orden de compra. Ir a la carpeta C:\InterfaceMM 8

9 Cambiar nombre a pedido.txt Cambiar el Nombre por pedido.txt y en Tipo poner Todos los archivos. Dar click en Guardar. Abrir el archivo Plantilla para generación de ASN.xlsm El archivo plantilla está disponible para descargar en la opción Descargas de la página de proveedores. Este archivo debe ser guardado en C:\InterfaceMM. 9

10 Habilitar el uso de macros Si tiene bloqueado el uso de macros, es necesario habilitarlo. Carga de Datos de la Orden de Compra Para cargar los datos del archivo pedido.txt sólo tiene que dar click en el botón Carga Datos 10

11 Visualización de Orden de Compra Aquí se muestra la orden de compra indicando una caja por tienda. La tabla se lee de la forma siguiente: la orden de compra para la tienda 11 en la Caja No. 1 contendrá 10 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , 8 piezas del SKU , Etc. Ejemplo de llenado de ASN A continuación se muestra el detalle de la orden de compra para la tienda 15 y el Estilo Donde todos los estilos para esa tienda están en la caja No. 1. Si su entrega será de una caja por tienda pase a la sección Generar archivo de distribución. En caso de que requiera más de una caja por tienda continúe en Distribuir el pedido para una tienda en 2 o más cajas. 11

12 Distribuir el pedido para una tienda en 2 o más cajas Si requiere poner el pedido para alguna tienda en dos o más cajas, sólo debe indicar el número de cajas en la columna Total de Cajas para cada SKU que colocará en otras cajas. Si requiere más de una caja por tienda Indicar el número de caja por SKU. Después de que coloque el número de cajas debe dar Enter y automáticamente le aparecerán los renglones para las cajas indicadas. 12

13 Dividir el pedido para una tienda en 2 o más cajas El sistema hace una distribución de la cantidad pedida, aunque puede ser cambiada. Por ejemplo: Para la tienda 11 se le solicitan 10 piezas del SKU Si coloca 2 cajas, el sistema calculara 5 piezas en cada caja. Indicar la cantidad de piezas en cada Caja En caso de que se muestren decimales o que requiera indicar algún otro número respecto a la distribución solo modifique las cantidades de la columna Piezas en Caja. También en caso de que alguna pieza o SKU no pueda ser surtida se puede indicar poniendo la cantidad real que tendrá la caja. 13

14 Indicar la cantidad de piezas en cada Caja La tabla anterior se lee de la forma siguiente: De la orden de compra de la tienda 15 en la Caja No. 1 contendrá 5 piezas del SKU piezas del SKU , 5 piezas del SKU y 5 piezas del SKU Y en la caja No. 2 tendrá : 6 piezas del SKU piezas del SKU , 6 piezas del SKU y 6 piezas del SKU Distribución de SKUs por caja El sistema calcula piezas iguales en cada caja. Adicionalmente puede modificar para que en la Caja 1 solo vengan algunos SKU s y en la Caja 2 el resto de los SKU s. Por ejemplo: Para la tienda 11, en la Caja 1 se empacan los SKU s y Y para la Caja 2 los SKU s y

15 Generar archivo de distribución Dar click en el botón Enviar Datos. Con esto se creara un archivo llamado Distro.txt. Este archivo se Guarda en la dirección C:\InterfaceMM. Es importante NO guardar el archivo. Ya que es su plantilla de distribución. Si desea Guardar el archivo deberá usar Guardar Como y cambiar de nombre por ejemplo: OC Nov.xls 15

16 Generar nuevo ASN con archivo De click en Nuevo ASN. Seleccionar el archivo De click en Examinar. 16

17 Buscar el archivo Distro.txt Ir a la carpeta C:\InterfaceMM y buscar el archivo Distro.txt. Subir archivo de distribución Dar click en Subir archivo. 17

18 Validar Archivo Cargado Seleccione la orden de compra que desea validar y dar click en Validar información Aviso de Error Si existe algún error en el archivo le mandará un mensaje indicando el tipo de error. En tal caso vuelva a descargar la orden de compra y siga el proceso. 18

19 Verificar el ASN cargado correctamente Una vez cargado correctamente el ASN se lo mostrara en pantalla Para terminar de click en Generar ASN Para terminar de click en Generar ASN 19

20 Reporte de folios de ASN sin cita Cada ASN agregado se mostrara en la tabla de folios de ASN. Estos folios sin Cita se pueden Consultar o Eliminar. 3.- Citas Para crear o consultar las Citas de click en la pestaña Citas 20

21 Crear una nueva cita Para crear una nueva cita dar click en Nueva cita Aquí se muestran las ordenes de compra con Cita. Crear Cita Para una cita nueva debe indicar: 1. Transporte a usar. 2. Fecha de entrega 3. Ordenes de compra a incluir en la cita. Para generar la cita de click en Confirmar cita. 21

22 Consulta de Cita Para consultar la Cita, se tiene que dar click sobre el numero de la cita. Impresión de Cita Aquí se muestra la hoja de Cita, esta debe presentarse impresa cuando se presente al Centro de Distribución. En la Hoja de cita puede ver las ordenes de compra que incluye, así como los estilos, ASN, cajas y piezas correspondientes. Para imprimirla de click en el botón Imprimir. 22

23 Descargar etiquetas Para descargar el archivo de Etiquetas para cajas de click en Descargar De click en el icono de código de barras Para descargar el archivo de Etiquetas para cajas de click en el icono. 23

24 Guardar el archivo de etiquetas Para guardar el archivo de Etiquetas para cajas de click en Guardar. Guardar en la carpeta C:\CEDIS\Entrada y cambiar el nombre del archivo a etiprov.txt 24

25 Con el archivo guardado ya puede usar el programa de etiquetado Queda prohibida la reproducción, total o parcial de este documento, por cualquier medio, sin el previo y expreso consentimiento por escrito. 25

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